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もしも、「コンプライアンスに違反する人物」を採用したり、
「反社会的勢力と関係のある人物や会社」と取引をしてしまうと…

直接被害
  • 詐欺被害
  • 恐喝・不当要求などのトラブル
  • 行政処分
  • 上場廃止
  • 融資停止
間接被害
  • 信用失墜
  • 顧客や取引先の離脱
  • 株価低下
  • 炎上
  • 風評被害

これまでコツコツ積み上げてきたものが、一瞬で崩れてしまう…

そんな事態にならないよう、「コンプライアンスチェック」と「反社チェック」を行い、
自社の身を守ることが必要不可欠です。

こんな時に、チェックが求められます-scene-

賃貸住宅の入居者募集時に
コンプラ・反社チェック


業務委託の契約時に
コンプラ・反社チェック

  • デリバリーのドライバー
  • 配送ドライバー
  • フリーランス
  • 代理店 など

新規取引時及び既存取引先の
コンプラ・反社チェック


新卒・中途採用時に
コンプラ・反社チェック


パート、アルバイトの採用時に
コンプラ・反社チェック


教育現場の教師採用時に
過去の性犯罪歴がないかチェック

  • 学校
  • 家庭教師
  • 保育園・幼稚園 など

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チェック事例-case study-

「コンプライアンスチェック」「反社チェック」を行った人物名で、過去に実名報道されていた場合、minukuのデータベース及びリアルタイムWEB検索でヒットします。

下記の事件を例に、minukuでチェックした結果をご覧ください。

実際のWEB上の記事

minukuのチェック結果

※下記のチェック結果では、名前を伏せていますが、実際の結果画面では表示されます。

※下記のチェック結果をクリックすると、拡大表示されます。

X(旧Twitter)など、SNSもヒットします。

プレスリリース情報-press-release-

クリックで全文をご覧いただけます。
クリックで全文をご覧いただけます。

導入企業様の声(一部)-voice-

業種:賃貸不動産

導入の感想を読む

日々、入居希望者様のコンプラ・反社チェックを行っています。

月に500件近くチェックすることもあり、工数がかなりかかっていました

minukuを導入後は、チェック作業や、チェック結果の保存にかかる時間が、これまでの10分の1程度になり、非常に助かっています

業種:運送業

導入の感想を読む

当社は、配送ドライバーさんの多くが業務委託です。

そのため、以前から業務委託の契約前にコンプラ・反社チェックを行ってはいました。

しかし、判断基準が曖昧で、チェックする担当者によって評価にバラつきがあり、どうしても経験豊富なベテランに頼る状況でした。

そのため、ベテランの人が不在の時はチェック作業が止まることや、属人的なリスクチェックになっていることが課題でした。

minuku導入後は、チェックする担当者に関係無く、一律の評価かつ高精度のリスクチェックが行えるようになりました

結果、新入社員であっても、minukuの使い方を少し説明すればコンプラ・反社チェックを行えるようになり、スピーディに契約の締結ができるようになりました。

業種:飲食業

導入の感想を読む

当社は、複数の飲食店を経営しているのですが、パート・アルバイトさんの採用時にコンプライアンス・反社チェックを行っています。

最初は、各店舗の責任者が、自店舗への求職者の氏名を、WEBで検索してチェックを行う形式でした。

しかし、フタを開けてみると、全く行っていない店舗や不十分な店舗がほとんどでした。

WEB検索は時間がかかるため、店舗責任者の負担が増えてしまっていたのが原因ですね。

本部としても反省し、次は各店舗への求職者のチェックを、本部で一括で行う形式を取りました。

しかし、店舗と本部間での情報のやりとりに時間がかかることがほとんどで、求職者を応募から2週間近くお待たせしてしまう事態も発生しました。

「これではいけない。何かないか」と本部で検討していた時に、minukuさんを見つけました。

minukuさんは非常に使いやすく、全店舗で作業の手間を最小にしつつ、一律のチェック体制を構築することができました。

具体的には、各店舗の責任者が、求職者の氏名をminukuに登録して、ボタンを押すだけでチェックが終わるため、「手間がほとんどない」と各店舗責任者から好評です。

そして、チェック結果のPDFを本部と共有するサーバーへアップロードしてもらっています。

この体制にしたところ、各店舗が、採用面接を行ったその日にチェック結果をアップロードしてくれるようになり、求職者をお待たせすることもなくなりました。

minukuさんのおかげです。ありがとうございます。

業種・業界問わず、多数の導入実績がございます。
貴社の同業種の事例を知りたい方は、お気軽にお問合せください。

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反社チェックの実施義務とは-duty-

なぜ、企業が反社チェックを行わなくてはいけないのかを、一言でお伝えすると
取締役の善管注意義務」があるためです。

以下の4つの点から、反社チェックの実施が求められます。

1.政府指針

政府指針の「企業が反社会的勢力による被害を防止するための指針」の中に、
自社で反社会的勢力の情報を集約したデータベースを構築する」ことが求められています。

取引先の審査や株主の属性判断等を行うことにより、反社会的勢力による被害を防止するため、反社会的勢力の情報を集約したデータベースを構築する。同データベースは、暴力追放運動推進センターや他企業等の情報を活用して逐次更新する。

企業が反社会的勢力による被害を防止するための指針|法務省
(https://www.moj.go.jp/content/000061957.pdf)

2.各都道府県の暴力団排除条例

各都道府県における「暴力団排除条例」では、「契約締結時に暴力団関係者でないことを確認する」ことを求めています。

(事業者の契約時における措置)
第18条 事業者は、その行う事業に係る契約が暴力団の活動を助長し、又は暴力団の運
営に資することとなる疑いがあると認める場合には、当該事業に係る契約の相手方、代
理又は媒介をする者その他の関係者が暴力団関係者でないことを確認するよう努めるも
のとする。

東京都暴力団排除条例
(https://www.keishicho.metro.tokyo.lg.jp/kurashi/anzen/tsuiho/haijo_seitei/haijo_jourei.files/jourei.pdf)

3.金融庁の監督指針

金融庁は、銀行に対して「反社会的勢力による被害を防止するための一元的な管理態勢の構築」を求めています。

銀行から見れば、自行に口座を持つ企業が、反社会的勢力と関わりがあると判明した場合、自行への悪影響が懸念されます。

そのため、その企業への融資や取引を停止する可能性があります。

反社会的勢力対応部署による一元的な管理態勢の構築

反社会的勢力との関係を遮断するための対応を総括する部署(以下「反社会的勢力対応部署」という。)を整備し、反社会的勢力による被害を防止するための一元的な管理態勢が構築され、機能しているか。

特に、一元的な管理態勢の構築に当たっては、以下の点に十分留意しているか。

Ⅲ主要行等監督上の評価項目|金融庁
(https://www.fsa.go.jp/common/law/guide/city/03c1.html)

4.証券取引所の新規上場審査基準

東京証券取引所は上場申請をする企業に対し、「上場審査等に関するガイドライン」において、
反社会的勢力による経営活動への関与を防止するための社内体制の整備」を求めています。

上場の準備段階に入ってから反社チェックを行っても、万が一、既に反社会的勢力との取引があると、上場審査に影響が出ます。

そのため、できるだけ早い段階から反社チェックを実施することが重要です。

新規上場申請者の企業グループが反社会的勢力による経営活動への関与を防止するための社内体制を整備し、当該関与の防止に努めていること及びその実態が公益又は投資者保護の観点から適当と認められること。

上場審査等に関するガイドライン(東京証券取引所)
(https://jpx-gr.info/rule/tosho_regu_201305070042001.html)

「WEBで検索しました」という
形式だけではNGです!

取締役の善管注意義務」を果たすには、下記の要件・プロセスを満たす必要があります。

STEP
情報の収集

どのように情報収集を行うか。

STEP
情報の分析

どのように判断をしたか。

STEP
記録の保存

収集→分析のプロセスと結果の記録を保存。

コンプライアンスチェック及び反社チェックを行い、該当する記事等がなかった場合も、「該当無し」という結果を記録する必要があります

minukuは、上記の必要要件を、

手間無し・低コスト・高精度

満たします。

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minukuが選ばれる4つの理由-reason-

1.とにかく面倒な手間が大幅に減る

2.【業界初】データベース検索とWEB検索を同時に実行できる!

minukuは、社名 or 個人名を入力するだけで、データベース検索とWEB検索を同時に行う、業界初の機能を備えています。

プリセットを選択するだけで、必要なキーワードを網羅

希望用途に合わせて、プリセットを選ぶだけで、必要なキーワードでの検索が可能です。

「自社名+風評被害対策」で検索することで、自社の風評被害状況をチェックできます。

任意のキーワードを、自由に追加することもできます。

WEB検索は検索範囲を指定可能

WEB検索は、Google検索を網羅する「WEB全体」と、サイトやSNSなどの絞り込み検索が可能です。

3.Web・新聞記事検索における記録整備の課題を解決

スクロールできます
プロ
セス
課題minukuの解決手法
収集WEBの仮名化及び削除
忘れられる権利による匿名化で、チェックから漏れる可能性がある。
(例:⼭⽥容疑者→Y⽒→30代男性)

弁護⼠によるネガティブ記事の削除請求により、該当記事が消失する可能性がある。
WEBの該当記事を自動保存
独⾃開発のクローラー(⾃然⾔語処理)を24時間運⽤し、該当記事を自動保存
キーワードの調査にも手間がかかる
チェックが必要なキーワードの調査や入力に手間がかかる。
社名 or 個人名の入力だけでOK
必要なキーワードはminukuが自動入力&常時アップデートしているため、調査も不要。
社名や個人名を入力して完結するので、手間無し
情報の信頼性に難あり
SNS・ブログ・まとめサイト・掲⽰板などがメインのため、情報の信頼性に乏しい。
情報の確かな信頼性
WEB(SNS・5ちゃんねる・まとめサイト・掲⽰板など)だけでなく、公知情報(独⾃情報も含む)も網羅しているため、信頼性の高い結果を得られる。
分析リスク評価基準の属人化
担当者によってリスク評価にばらつきが出てしまう。
一律の評価基準でリスク度を自動判別
専門の担当者や部署は不要
チェックした結果、該当する記事やデータがあった場合、リスク度を自動判別し、3段階評価で表示
保存保存にも手間工数がかかる
チェックした結果から、無関係情報の排除など、情報の整理にも手間がかかる。
収集→分析のプロセスを記録する手間が非常にかかる。
手間工数は、従来の10分の1
収集:社名 or 個人名で検索するだけ。
分析:リスク度を3段階で自動判別。
保存:収集→分析のプロセスも、1クリックでPDF保存。

4.使い勝手の良さを追求した独自性

独自機能詳細
異体字や旧漢字の変換常⽤漢字新旧字体371組の検索に対応
(例)邊⇨辺、⿓→⻯、澤→沢など
同姓同名の検索は追加料金無し複数該当者をまとめて閲覧可能
絞り込む場合は、年齢、住所、事件内容などでスクリーニング。
メディア以外の情報も網羅報道されない・されにくい情報も、以下のデータベースから抽出します。
都道府県が短期間のみ公表する暴⼒団検挙情報
各省庁による⾏政処分 / 指導公表企業・団体 情報
(厚⽣労働省,⾦融庁,消費者庁,経済産業省,国⼟交通省,観光
庁,環境庁,外務省)

外国⼈情報
(Pep’s、⽇本財務省による経済制裁対象者及び団体)
スマホ対応営業先や会⾷先など、⾄急確認が必要な時も安心。

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